Tipus d’usuari: Arxiver
L’objectiu de les polítiques d’accés és establir qui podrà accedir a la informació continguda en els PIA d’un determinat fons, sèrie documental o d’un PIA concret i en quines circumstàncies o limitacions Les polítiques d’accés les administra l’arxiver, i sempre depenen del fons amb el que està treballant l’arxiver. La política s’aplicarà als paquets que pertanyen a aquest fons.
Una política permet indicar:
- Descripció de la política:
- Nom
- Descripció
- Criteris de restricció d’accés
- Marc Legal
- Sensibilitat dades LOPD
- Nivell d’aplicació de la política:
- Sèrie documental (llistat de les sèries donades d’alta)
- Identificador del PIA
- Tipus d’accés:
- Públic (tots els grups veuen els paquets)
- Restringit a només metadades, o metadades i binaris (s’han d‘indicar grups)
- Grup d’usuaris al que aplica quan l’accés és restringit
L‘acció que es controla amb la política d’accés és sempre la de consulta (o descàrrega), i sempre s’estableix a nivell de paquet. Dintre del paquet es pot donar accés tot el paquet, o només a les metadades. No es poden fer restriccions a nivell d’un binari o un vocabulari en concret dintre del paquet.
El resultat de la política és sempre de permetre. Per defecte els usuaris interns no tenen accés als paquets, i amb la política es dóna accés explícit als paquets.
Alta política
Per donar d’alta una política, l’arxiver ha de clicar el botó “Afegeix nova política”
I emplenar un formulari com aquest:
Amb aquesta política, l’arxiver (que esta treballant amb un ens i un fons), aplica una política d’accés als paquets d’aquest ens i fons. En un primer pas especifica l’abast d’aplicació de la política: o una sèrie documental o un identificador de paquet concret. Després especifica el tipus d’accés (públic o restringit), i si és restringit, pot indicar per cada grup d’usuaris si l’accés és només a metadades o també als binaris.
Un cop donada d’alta, la política automàticament s’aplica i queda vigent fins que s’elimina.
Si ja existeix una política d’accés amb la mateixa sèrie documental o PIA que s‘està creant, la plataforma avisarà d’aquest fet i no crearà la nova política.
La llista de grups a la pantalla anterior conté sempre la totalitat de grups del fons. Si s’afegeixen grups nous, aquests apareixen sense permisos.
Modificació de la política
La modificació de política permet modificar totes les dades d’una política d’accés, excepte la sèrie documental i/o l’identificador de paquet.
La pantalla de consulta o modificació és la mateixa que la pantalla d’alta de política, però amb els camps emplenats.
Eliminació de la política
Per eliminar una política només cal seleccionar la política a eliminar i clicar sobre “elimina política”
