Perfil d’usuari: arxiver
Aquesta funcionalitat permet gestionar les altes dels usuaris interns (usuaris no administradors), així com l’assignació d’aquests als grups d’usuaris, necessaris per modelar les polítiques d’accés.
Quan es clica a “Vista usuaris-grups” la plataforma mostra el conjunt d’usuaris que s’han afegit i donat d’alta al fons documental que s’està gestionant.
Afegir usuari existent
Quan es clica el botó “afegeix usuari” es carrega una pantalla on apareixen tots els usuaris donats d’alta a l’ens. Si l’usuari que es vol donar d’alta al fons documental ja apareix només cal seleccionar-lo i clica el botó “Acceptar”.
Donar d’alta un nou usuari
En canvi, si l’usuari no està donat d’alta a l'organisme, es pot afegir clicant el botó “Nou usuari” i a la següent pantalla es pot donar d’alta mitjançant el seu certificat digital o emplenant directament les dades d’usuari:
Associar un usuari a un grup
Aquesta opció permet afegir els usuaris interns del fons documental a uns determinats grups.
L’anterior llista mostra a la part de dalt tots els usuaris del fons documental. A la part inferior es mostren els grups d’usuaris que hi ha creats al fons.
Per afegir un usuari a un grup només cal seleccionar-lo i clicar el/s grup/s que es vol associar i clicar el botó “Aplica”:
Amb el botó “Afegeix grup” es pot crear un nou grup: