Els usuaris que poden operar amb la plataforma iARXIU són els següents:
- Administrador d’ens: aquell usuari designat per l’ens productor i/o arxiu encarregada d’assumir les funcions pròpies de la gestió del seu arxiu. Les tasques que li pertoquen són les següents:
- Gestió del fons documental
- Gestió de les sèries documentals, sempre i quan s’hagi demanat la gestió centralitzada a nivell d’ens
- Gestió dels usuaris de l’ens
- Consulta del registre d’accions
- Consulta del registre d’accessos
- Consulta d’estadístiques
- Consulta d’estadístiques d’emmagatzematge
- Accedir al mòdul de consulta i visualització de documents de tot l’ens
- Administrador de fons: aquell usuari designat per l’administrador d’ens encarregada d’assumir les funcions pròpies de la gestió del seu fons documental. Les tasques que li pertoquen són les següents:
- Gestió d’usuaris interns i arxivers
- Gestió de les plantilles
- Gestió dels vocabularis
- Gestió de les carpetes preingrés
- Consulta del registre d’accions
- Consulta del registre d’accessos
- Consulta d’estadístiques
- Accedir al mòdul de consulta i visualització de documents del fons
- Arxiver: aquell usuari designat per cada administrador de fons que assumeix les funcions de gestió i validació de les transferències dels PIT, la gestió dels ingressos i determina, entre d’altres, les polítiques d’accés, de cicle de vida i de preservació que afecta als PIA. Les tasques que li pertoquen són les següents:
- gestió de les sèries documentals
- gestió dels grups d’usuaris
- gestió de les polítiques que afecten als documents/expedients:
- polítiques d’accés
- polítiques de disposició
- polítiques depreservació
- Ingressos de PIT
- Accedir al mòdul de consulta i visualització de documents del fons
- Usuari intern: aquell usuari que forma part de l’estructura organitzativa de l’ens productor i/o arxiu i que pot realitzar les següents funcions:
- Realitzar sol·licituds de preingrés de PIT
- Accedir al mòdul de consulta i visualització de documents, sempre i quan tingui els permisos adients.
Nota:Tots aquests usuaris han de ser obligatòriament usuaris de la plataforma EACAT del Consorci AOC.
L’administrador d’ens el dóna d’alta el Consorci AOC a partir de les dades que consten a la sol·licitud d’alta al servei.
La resta d’usuaris ja són administrats per part de l’administrador d’ens, de fons i arxiver respectivament.