Perfil de usuario: archivero
Esta funcionalidad permite gestionar las altas de los usuarios internos (usuarios no administradores), así como la asignación de éstos a los grupos de usuarios, necesarios para moldear las políticas de acceso.
Cuando se pulsa en “Vista usuarios-grupos” la plataforma muestra el conjunto de usuarios que se han añadido y dado de alta en el fondo documental que se está gestionando.
Añadir usuario existente
Cuando se pulsa el botón “añade usuario” se carga una pantalla donde aparecen todos los usuarios dados de alta en el ente. Si el usuario que se quiere dar de alta en el fondo documental ya aparece sólo hay que seleccionarlo y pulsa el botón “Aceptar”.
Dar de alta a un nuevo usuario
En cambio, si el usuario no está dado de alta en el organismo, se puede añadir clicando el botón “Nuevo usuario” y en la siguiente pantalla se puede dar de alta mediante su certificado digital o rellenando directamente los datos de usuario:
Asociar un usuario a un grupo
Esta opción permite añadir a los usuarios internos del fondo documental a unos determinados grupos.
La anterior lista muestra en la parte superior todos los usuarios del fondo documental. En la parte inferior se muestran los grupos de usuarios creados en el fondo.
Para añadir un usuario a un grupo sólo hace falta seleccionarlo y clicar el/los grupo/s que se quiere asociar y clicar el botón “Aplica”:
Con el botón “Añadir grupo” se puede crear un nuevo grupo: