Los distintos tipos de agentes del servicio son los siguientes:
Son aquellos entes, organismos o personas responsables o involucrados en la creación, producción, gestión, conservación y consulta de los documentos electrónicos dentro del servicio IARCHIVO. En concreto, existen los siguientes tipos de agentes:
Ente productor: Aquel ente u organismo del sector público de Cataluña que ha producido y/o reunido documentos en el ejercicio de sus actividades.
Archivo: Organismo o institución desde donde se realizan específicamente funciones de organización, tutela, custodia, gestión, descripción, conservación y difusión de los documentos y fondos documentales de los entes del sector público de Cataluña.
De acuerdo con la normativa de archivos, podemos encontrar archivos que forman parte de la propia estructura organizativa del ente productor (por ejemplo, los archivos de los municipios de más de diez mil habitantes) o bien archivos, que por ley, tienen atribuida la gestión de los fondos documentales de otros entes (por ejemplo, el caso de los Archivos Comarcales).
Consumidor: Persona física y/o sistema de información, debidamente autorizada, que consulta la documentación almacenada en la plataforma y que no pertenece a la estructura organizativa del ente productor y/o archivo. Pueden ser:
– Pertenecientes a otro ente del sector público de Cataluña
– El ciudadano interesado
– La persona que acredite interés legítimo/directo
– El investigador
– El ciudadano
Estos tipos de agentes pueden ser:
– Personas físicas que acceden a la plataforma con su certificado digital
– Aplicaciones de confianza: aquellos sistemas de información (por ejemplo, gestores documentales o gestores de expedientes) que disponen los productores de fondo/archivo para gestionar su documentación. Estas aplicaciones actúan en nombre del ente productor, archivo y/o consumidor y hacen uso de los servicios web que dispone la plataforma IARCHIVO