Con el objetivo de sintetizar y encapsular en una única entidad toda la documentación que se preserva en la plataforma iARCHIVO se ha definido una entidad, llamada paquete de información que sirve para empaquetar la documentación a preservar tanto a nivel de unidad documental compuesta (expediente) como documento electrónico.
Es un contenedor en formato xml que incluye:
– Los metadatos asociados
– El/los documento/s que se desea preservar
– La/s firma/s asociadas a los documentos a preservar
Tipo de paquete de información
Paquete de información de transferencia (PIT)
Es la documentación electrónica que transfiere el productor de la documentación a la plataforma iARCHIVO, ya sea ésta una unidad documental compuesta o un documento electrónico de archivo, de acuerdo con el protocolo de transferencia establecido por el Consorci AOC.
Paquete de información de archivo (PIA)
Cuando los paquetes de información de transferencia ingresan en el archivo se les aplica un conjunto de controles para verificar su integridad, autenticidad e idoneidad con los requerimientos de conservación. Se les añaden otros metadatos (por ejemplo, los relacionados con la información de representación) y, si es necesario y así lo establece la política de preservación, se puede proceder a la migración de los objetos digitales a un formato más estándar y estable. A esta normalización del PIT se le llama paquete de información de archivo.
El PIA se almacenará en el repositorio digital el tiempo que establezca la política de retención y disposición correspondiente.
Paquete de información de consulta (PIC)
Cuando un usuario desee consultar algún documento almacenado, el sistema le permite obtener una copia del PIA, más conocida como paquete de información de consulta (PIC).