Tipus d’usuari: qualsevol, sempre que tingui permisos de consulta
Tant la cerca bàsica com l’avançada, presentaran als usuaris una llista dels resultats que compleixen amb els criteris de la cerca introduïts i li mostrarà la següent informació sobre cada PIA:
- Data d’ingrés del PIA
- Identificador iArxiu del PIA;
- Títol de la sèrie documental a la qual pertany;
- Data obertura de l’expedient;
- Data de tancament de l’expedient;
- Títol del PIA;
- Número d’expedient;
Només es mostren els PIA als quals té accés l’usuari.
L’usuari podrà ordenar els resultats clicant el títol de la columna desitjada
L’usuari també es pot descarregar el resultat de la cerca en un fitxer Excel que inclou les dades bàsiques dels PIA. Les dades que es mostren són les següents:
- Ens
- Fons
- Data d’ingrés
- Sèrie documental
- paquet d’informació
- Número expedient
- Títol
- Data obertura
- Data de tancament
- Nom productor
- Unitat productora
El resultat de les cerques està limitat a 1000 PIA. En cas de superar en fer una cerca aquest límit la plataforma informarà que hi ha més PIA que compleixen aquest criteri de cerca.