Los usuarios, siempre y cuando, tengan los permisos adecuados podrán buscar los paquetes de información de archivo archivados en el repositorio mediante cualquier metadato descriptivo, ya sea a nivel de unidad documental compuesta como simple.
Limitación: no existe un buscador por contenido de los archivos.
La plataforma incluye dos tipos de búsqueda:
- Búsqueda básica. Esta modalidad permite buscar PIA a partir de cualquiera de los siguientes valores que se corresponden con los metadatos identificativos básicos del PIA que se está buscando:
- Nombre de la serie documental
- Fecha apertura del expediente o fecha de creación del documento
- Fecha cierre del expediente
- Fecha de ingreso del PIA
- Título/número expediente/identificador yArchivo
- Búsqueda avanzada. Esta modalidad permite buscar PIA a partir de cualquier metadato que forma parte de los vocabularios de metadatos que se han utilizado para describir el PIA
Criterios de búsqueda
Las búsquedas de campos de texto libre no tienen en cuenta mayúsculas y minúsculas y permitirán la búsqueda por subcadenas de texto.
Hay que tener en cuenta las siguientes limitaciones:
- No se pueden utilizar en una misma búsqueda vocabularios distintos.
- Si que permite utilizar más de un metadato, pero debe ser del mismo vocabulario
- El resultado de las búsquedas está limitado a 1000 PIA. En caso de superar al realizar una búsqueda este límite la plataforma informará que hay más PIA que cumplen este criterio de búsqueda
Resultados de la búsqueda
Tanto la búsqueda básica como la avanzada, presentarán a los usuarios una lista de los resultados que cumplen con los criterios de búsqueda introducidos y le mostrará la siguiente información sobre cada PIA:
- Fecha de ingreso del PIA
- Identificador yArchivo del PIA
- Título de la serie documental a la que pertenece
- Fecha de apertura del expediente
- Fecha de cierre del expediente
- Título del PIA
- Número de expediente
Pulsando en el identificador de uno de los paquetes del listado de resultados de la búsqueda se puede acceder directamente al contenido del PIA.
El usuario también se puede descargar el resultado de la búsqueda en un archivo Excel que incluye los datos básicos de los PIA.
