La plataforma iARCHIVO utiliza, de forma nativa, los vocabularios que se mencionan en el documento “Vocabulario de metadatos” que se puede consultar en: http://www20.gencat.cat/docs/Patrimoni/06_arxius/07_Difusio_cultural/Publicacions/static_files /Voc_metadates_02.pdf
Ingreso de un documento
Los metadatos mínimos que deben informarse son los siguientes:
- Código de referencia
- Código de clasificación (se informa automáticamente al elegir la serie)
- Serie documental
- Título
- Fecha de creación
- Volumen y Apoyo
- Nivel de descripción (con el valor fijo “Unidad documental simple”)
Ingreso de un expediente
Cuando se desea ingresar un expediente se deben informar metadatos a nivel de expediente y por cada uno de los documentos que forman parte del expediente.
Los metadatos mínimos a nivel de expediente son:
- Código de referencia
- Número Expediente
- Código de clasificación (se informa automáticamente al elegir la serie)
- Serie documental
- Título
- Fecha de apertura
- Fecha de cierre
- Nombre productor
- Clasificación seguridad y acceso
- Nivel de descripción (con el valor fijo “Unidad documental compuesta”)
Los metadatos mínimos a nivel de documento son:
- Código de referencia
- Título
- Fecha de creación
- Volumen y Apoyo
- Nivel de descripción (con el valor fijo “Unidad documental simple”)
Estos metadatos del documento que forma parte del expediente se pueden informar automáticamente utilizando una funcionalidad que proporciona la herramienta.
