Una vez realizadas las operaciones de preingreso por parte del archivero, la plataforma, antes de proceder al ingreso definitivo, aplica los siguientes controles de verificación:
- Control del resumen criptográfico o hash sobre los documentos electrónicos de archivo que forman parte del PIT;
- Introspección automática en los archivos para extraer los metadatos de carácter técnico y de representación útiles para garantizar su preservación y representación
- Verificación de existencia de virus en el PIT;
- Validación y, en caso de hacer uso del servicio de evidencia electrónica, completado de las firmas electrónicas originales en la modalidad de archivo.
- Comprobar que el PIT no se haya ingresado previamente ( control de unicidad ) para evitar duplicidades
En aquellos casos en que alguna de las comprobaciones anteriores diera un resultado erróneo, la plataforma iARCHIVO informa de esta circunstancia al ente productor para su corrección: ejemplo errores
Si todo es correcto, la plataforma procede de la siguiente forma:
- Incorporación de otros metadatos establecidos por la plataforma
- Indexación de los metadatos descriptivos para facilitar las búsquedas y recuperación de los documentos
- Actualización del estado del PIT como ingresado, es decir, pasa a tener la condición de PIA
- Generación del PIA, un archivo xml en formato METS apto para ser preservado en el repositorio.
- Generación del sello de archivo en el formato XAdES-A asociado al PIA.
- Almacenamiento del PIA en el repositorio
- Generación del correspondiente registro de acciones con los datos de ingreso.
