Tipo de usuario: Archivero
Los paquetes de información de transferencia que han generado los usuarios internos permanecerán en el área de preingreso (siempre y cuando su estado sea “preingreso autorizado”) a la espera de que el archivero correspondiente proceda a su ingreso definitivo.
El archivero, mediante la funcionalidad de ingreso de que dispone, procederá al ingreso de los PIT que se encuentren depositados en el área de preingreso o bien a su subsanación
Ingreso de un preingreso autorizado
- Si todo es correcto procederá al ingreso del PIT en la plataforma. El archivero puede escoger más de un PIT al mismo tiempo y es imprescindible que el estado del preingreso sea “preingreso autorizado”. Para ello sólo hace falta seleccionar los preingresos en estado “preingreso autorizado” y pulsar el botón “Ingreso”
- A continuación aparece un pop-up que sirve para indicar si se precisa del servicio de evidencia electrónica (más información en el siguiente enlace )
- Una vez que el archivero haya llevado a cabo la acción de ingreso del PIT, el estado del preingreso cambia a “preingreso en curso” algo indica que el PIT se está procesando .
- Si todo ha ido correctamente el preingreso cambia al estado “ingreso realizado” y el usuario interno y/o archivero pueden saber el identificador que tiene el paquete de información dentro del archivo clicando en el icono +.
Enmienda de un preingreso autorizado
- En caso de detectar algún error podrá rechazar el ingreso indicando el motivo. En este caso, el PIT quedará en estado rechazado
- En caso de detectar algún error y lo sabe enmendar, podrá modificar algunos de los datos rellenados entrando dentro del propio PIT para editar los metadatos. Para ello sólo hace falta clicar en el siguiente enlace:
Eliminación de un preingreso autorizado
- En caso de detectar algún error o que no cumple con los requerimientos necesarios, se podrá eliminar el PIT.
