Tipo de usuario: archivero

Los paquetes de información de transferencia que han generado los usuarios internos permanecerán en el área de preingreso (siempre que su estado sea “preingreso autorizado”) a la espera de que el archivero correspondiente proceda a su ingreso definitivo.

Preingreso autorizado

El archivero, mediante la funcionalidad de ingreso de que dispone, procederá al ingreso de los PIT que se encuentren depositados en el área de preingreso o bien a su subsanación.

Ingreso de un preingreso autorizado

  • Si todo es correcto procederá al ingreso del PIT en la plataforma. El archivero puede escoger más de un PIT al mismo tiempo y es imprescindible que el estado del preingreso sea “preingreso autorizado”. Para ello sólo es necesario seleccionar los preingresos en estado “preingreso autorizado” y clicar el botón “Ingreso”
Botón ingresar
  • A continuación aparece un pop-up:
    Preservación rechazar ingreso

  • Una vez que el archivero haya llevado a cabo la acción de ingreso del PIT, el estado del preingreso cambia a “preingreso en curso” algo indica que el PIT se está procesando.
Preingreso en curso
  • Si todo ha ido correctamente, el preingreso cambia al estado “ingreso realizado” y el usuario interno y/o archivero pueden saber el identificador que tiene el paquete de información dentro del archivo clicando en el icono +.
Ingreso realizado

Enmienda de un preingreso autorizado

  • En caso de detectar algún error podrá rechazar el ingreso indicando el motivo. En tal caso, el PIT quedará en estado rechazado.
Rechazar ingreso
Motivo rechazo
  • En caso de detectar algún error que se pueda subsanar, podrá modificar algunos de los datos cumplimentados entrando dentro del mismo PIT para editar los metadatos. Para ello sólo hace falta clicar en el siguiente enlace:
Enlace edición PIT

Eliminación de un preingreso autorizado

  • En caso de detectar algún error o que no cumple con los requisitos necesarios, se podrá eliminar el PIT.
Eliminar preingreso autorizado
Mensaje confirmación eliminación