Usuario: archivero y/o administrador de ente
La plataforma iARCHIVO contempla tres modos para añadir o dar de alta una serie documental. En todos los casos, es imprescindible informar del código de clasificación y título para dar de alta una serie.
No se pueden dar de alta series documentales cuyo código de clasificación y título ya existan.
De forma individual mediante la web
En este caso, el usuario debe rellenar un formulario de alta:
De forma masiva mediante la carga de un archivo csv
El archivo CSV debe incluir los siguientes campos y con el orden que se detalla:
- Código de clasificación
- Título original
- Descripción
- Nivel de descripción
- Nombre productor
- Código interno
- Fecha inicio (dd/mm/aaaa)
- Fecha final (dd/mm/aaaa)
Por indicaciones propias del formato csv los campos deben separarse con comas (,). Si en el contenido de alguno de estos campos hay una coma es necesario incluir comillas dobles al inicio y final del texto.
Puede descargarse el siguiente ejemplo: series_documentales
De forma automática durante una transferencia
